Wiele osób zaczynających swoją pierwszą pracę zastanawia się, co to jest harmonogram pracy, gdy po raz pierwszy styka się z tym terminem. Termin ten może przysporzyć więcej kłopotów pracodawcy, przełożonemu lub kierownikowi, który musi harmonogram pracy odpowiednio ułożyć, jednocześnie uwzględniając dni wolne od pracy w danym miesiącu, wyjazdy na różne szkolenia pracowników, ich urlop oraz wiele innych, złożonych kwestii.

Harmonogram pracy to inaczej rozkład czasu pracy, który wcześniej został ustalony przez pracodawcę. Harmonogram pracy może dotyczyć jednego pracownika lub całych grup pracowników. Taki rozkład czasu pracy zawiera rozplanowanie dni pracy dla pracowników danej firmy. Mówiąc inaczej, harmonogram pracy precyzuje ilość dni pracy oraz ilość dni wolnych (np. określa dni wolne, które są następstwem pięciodniowego tygodnia pracy).

W harmonogramie pracy należy uwzględnić to, że przeciętny tydzień pracy zazwyczaj trwa pięć dni. Najlepiej zachowywać zasadę pięciu dni pracy w tygodniu, jednakże, kiedy wymaga tego sytuacja, można wprowadzić szósty dzień pracy dla danego pracownika. Wówczas dobrze by było wpisać cztery dni robocze w następnym tygodniu, aby zrekompensować pracownikowi zeszłotygodniową nadwyżkę pracy.

Harmonogram pracy powinien zawierać kilka kluczowych kwestii. Po pierwsze, musi uwzględniać dni robocze, a także precyzować godziny pracy (tj. godzinę rozpoczęcia pracy i jej zakończenia). Określenie prawidłowego wymiaru czasu pracy powinno zostać poprzedzone obliczeniem tego, ile godzin powinien jeden pracownik przepracować w konkretnym okresie rozliczeniowym.

Harmonogram pracy musi uwzględniać także dni wolne od pracy.

Jest ich dość niewiele w ciągu roku, jednakże, aby uniknąć błędów w grafikach, warto być zorientowanym, kiedy takie dni wypadają. Poza tym harmonogram pracy powinien uwzględniać odpoczynki zarówno dobowe, jak i tygodniowe. Dodatkowo powinien uwzględniać dni wolne od pracy, w tym obowiązek zapewniania jednej wolnej niedzieli w ciągu czterech tygodni. Co więcej, sporządzając harmonogram czasu pracy, należy uwzględnić urlopy zatrudnionych osób zamieszczone w planie urlopowym.

Urlopy pracownicze są bardzo istotną kwestią w stworzeniu optymalnego harmonogramu pracy. Pracownik zatrudniony na podstawie umowę w pracę ma prawo do wykorzystania czternastodniowego nieprzerwanego urlopu. Oczywistym jest fakt, że brak pracownika przez okres dwóch tygodni nie tylko wpływa na efektywność danej firmy, ale też jest kluczowa w przypadku prawidłowego rozplanowania pracy w tej firmie.

Kolejnym istotnym elementem w sporządzaniu harmonogramu czasu pracy jest doba pracownicza. Dobra pracownicza określa kolejne dwadzieścia cztery godziny od godziny, w której osoba zatrudniona rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym rozkładem czasu pracy. Oznacza to, że osoba zatrudniona powinna rozpocząć następny dzień pracy o tej samej godzinie, co dzień wcześniej. Natomiast w przypadku osób zatrudnionych w ruchomym czasie pracy, nie trzeba przestrzegać zasad dotyczących zachowania doby pracowniczej.

Sporządzając harmonogram pracy, pracodawca musi uwzględnić także tzw. „odpoczynki dobowe” wynoszące co najmniej jedenaście godzin. Określenie to oznacza nieprzerwany odpoczynek pomiędzy następującymi po sobie dniami pracy. W praktyce oznacza to, że pracownik nie może pracować ponad trzynastu godzin w ciągu dnia. Podobną kwestią jest tzw. „odpoczynek tygodniowy” oznaczający trzydzieści pięć godzin przerwy od wykonywanej pracy.

Kodeks pracy precyzuje termin oraz formę przekazania pracownikom harmonogramu czasu pracy. Mianowicie, pracownik powinien otrzymać harmonogram pracy najpóźniej na siedem dni przed rozpoczęciem pracy w danym okresie rozliczeniowym. Harmonogram pracy powinien zostać dostarczony pracownikowi w formie pisemnej lub elektronicznej.

Nie od wszystkich firm oraz zakładów wymaga się regularnego sporządzania harmonogramu pracy. Na przykład, zakłady, w których obowiązuje „sztywny czas pracy” (oznacza to, że wszyscy pracownicy pracują w tych samych godzinach) są zwolnione z tego obowiązku.

Tworzenie harmonogramu pracy nie jest także wymagane w przypadku, gdy pracownik jest zatrudniony w zadaniowym systemie czasu pracy bądź harmonogram pracy pracownika lub pracowników wynika z umowy o pracę, prawa pracy lub obwieszczenia. Harmonogram pracy nie musi być także precyzowany, jeśli wobec pracownika stosuje się ruchomy system czasu pracy na wniosek tego pracownika lub w przypadku gdy na wniosek pracownika ustalono dla niego indywidualny harmonogram czasu pracy.

Większość firm stara się bezustannie rozwijać i z tego względu potrzebuje coraz więcej rąk do pracy. Im większy jest zespół, tym szybciej i efektywniej może on działać, co przekłada się na ostateczne dochody całego przedsiębiorstwa. Od czasu do czasu jego właściciel musi zatem zatrudnić do swojej placówki nowe osoby, od razu szukając oczywiście doświadczonych i wykwalifikowanych specjalistów, których nie będzie trzeba w żaden sposób przygotowywać do objęcia wybranego stanowiska.

W dzisiejszych czasach nowych pracowników można bardzo szybko znaleźć przez Internet. Wystarczy przygotować profesjonalne i dokładnie uzupełnione ogłoszenie, umieścić je przynajmniej na kilku czy kilkunastu portalach z podobnymi anonsami i poczekać na odpowiedzi zwrotne, które zaczną przychodzić od samego początku (każdy w końcu szuka obecnie dobrej i dającej szanse na rozwój pracy). A jak napisać ogłoszenie o pracę wzór, by rzeczywiście zachęciło ono spore grono osób do przesłania odpowiedzi? Co powinno się w nim znaleźć, a czego pod żadnym pozorem nie można w nim umieszczać?

Ogólne zasady

Istnieje kilka takich informacji, które koniecznie muszą się znaleźć w każdym ogłoszeniu o pracę. Teoretycznie nie ma jednego takiego wzoru, na którym powinien się wzorować każdy pracodawca, ale mimo wszystko pewnych reguł nie należy łamać. Grozi to przygotowaniem nieprofesjonalnego ogłoszenia. Widząc coś takiego na stronie internetowej czy w gazecie, człowiek od razu powiąże jakość anonsu z samą firmą i uzna, że musi być ona nieprofesjonalna, skoro nie postarała się nawet o utworzenie odpowiednio prezentującego się anonsu.

Czego zatem tak naprawdę nie może w nim zabraknąć? Przede wszystkim – tytułu. Musi on zawierać informację na temat oferowanego stanowiska pracy. Następnie należy opowiedzieć pokrótce o swojej firmie, by przedstawić ją potencjalnym kandydatom na stanowisko. Charakterystyka musi być krótka i treściwa. Powinna opowiadać o ogólnym charakterze firmy, związanej z nią branży czy jej największych osiągnięciach bądź np. panującej w niej atmosferze.

Każda działalność może się bowiem czymś wyróżnić i warto zwrócić uwagę na te jej niepowtarzalne cechy. Darmowa kawa dla wszystkich pracowników lub imprezy organizowane pod koniec każdego miesiąca? Takie dodatkowe korzyści zainteresują wszystkich – zwłaszcza młodych ludzi.

Powracając do treści samego ogłoszenia, w głównej mierze musi się ona skupiać na jak najdokładniejszym opisaniu samego stanowiska. Potencjalny pracownik chce przecież wiedzieć, za jakie zadania będzie odpowiedzialny i na co może liczyć, jeśli będzie się z nich dobrze wywiązywać. Teoretycznie pracodawca nie jest zobowiązany do określania przewidywanego wynagrodzenia. Zawsze jednak warto o nim mniej więcej wspomnieć, by potem uniknąć zapraszania na rozmowy kwalifikacyjne takich osób, które ze względu na zbyt niską pensję i tak nie podjęłyby się tej pracy.

Anons powinien też zawierać informacje na temat oczekiwanych od pracownika kwalifikacji czy umiejętności. Oczywiście wymagania te nie mogą być zbyt duże. Warto skupić się na kilku tych podstawowych i ograniczyć ich ilość do dziesięciu. Zwykle też pracodawcy oczekują od kandydatów przesłania pewnych dokumentów (np. życiorysu, listu motywacyjnego bądź portfolio). O tym też koniecznie należy wspomnieć, jak również przypomnieć kandydatom o konieczności zamieszczenia klauzuli przywalającej na przetwarzanie danych osobowych.

Jak napisać ogłoszenie o pracę wzór?

Krótko, zwięźle i na temat. Anons, który ma zainteresować potencjalnych pracowników, powinien być też w pewnym stopniu ciekawy. A można go przygotować w sposób naprawdę kreatywny. Jeśli w całej firmie na ogół panuje przyjazna atmosfera, pracują w niej wyłącznie młodzi ludzie i w żadnym wypadku nie przypomina ona sztywnej korporacji, powinna koniecznie o tym wspomnieć. W ogłoszeniu o pracę można umieścić nawet jakieś zabawne sentencje czy słowne żarty.

Warto także zadbać o jego prawidłowy układ. Kilkadziesiąt zdań napisanych w jednym akapicie nikogo nie zachęci do przeczytania całego wpisu. Tekst należy odpowiednio sformatować, dzieląc go na kilka części. Warto stosować wypunktowania, wyliczenia czy dodatkowe nagłówki. Jeśli ogłoszenie ma się pojawić w gazecie lub na jakiejś stronie internetowej, można uzupełnić je jakimś zdjęciem – np. fotografią przedstawiającą pracowników danej firmy. Obecnie ogłoszeń pracy jest w sieci całe mnóstwo. By móc się wśród nich wyróżnić, trzeba po prostu się o to naprawdę mocno postarać.

Wielu pracowników niejednokrotnie spotyka się w swojej karierze z nieuczciwymi pracodawcami, niesprawiedliwym traktowaniem personelu, mobbingiem, czy innego rodzaju nieuczciwością zakładu pracy. Nieuczciwi pracodawcy często pozostają bezkarni, ponieważ poszkodowani pracownicy, często w obawie przed utratą pracy na skutek donosu, rezygnują z dochodzenia swoich praw.

Jest to jednak ogromny błąd, ponieważ istnieje możliwość przeciwdziałania nieuczciwym praktykom, a urząd odpowiedzialny za wspieranie poszkodowanych pracowników, czyli Państwowa Inspekcja Pracy, poprowadzi pracownika przez cały proces i pomoże wypracować satysfakcjonujące rozwiązanie problemu.

Prawo polskie nie pozostawia takich pracowników samych sobie i przewiduje odpowiednie środki zaradcze oraz dotkliwe kary względem nieuczciwych pracodawców, niejednokrotnie bardzo dotkliwe.
Pracownik, który doświadcza niezgodnego z przepisami prawa traktowania w miejscu pracy, powinien jak najszybciej skontaktować się z biurem Państwowej Inspekcji Pracy, właściwym dla miejsca zatrudnienia.

Państwowa Inspekcja Pracy jak złożyć donos?

Złożenie donosu na pracodawcę w Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) jest bardzo proste. Najlepiej w pierwszej kolejności skontaktować się z lokalną placówką PIP w celu wstępnego omówienia problemu. Pracownicy urzędu, po zapoznaniu się z konkretnym problemem, poinstruują poszkodowanego pracownika, jakie czynności powinien podjąć w celu rozwiązania swoich problemów w miejscu pracy. Można także wybrać się osobiście do urzędu i porozmawiać na miejscu z urzędnikiem, który z pewnością doradzi, jakie kroki należy podjąć w dalszej kolejności.

Po wstępnym omówieniu problemów, należy sporządzić na piśmie donos na pracodawcę. W większości przypadków nie można zrobić tego anonimowo, jednak Państwowa Inspekcja Pracy podczas późniejszych kontaktów z pracodawcą, nie podaje danych osoby, która zgłosiła donos, jeżeli tylko osoba poszkodowana zwróci się z takim żądaniem. Anonimowy donos na pracodawcę jest możliwy w wyjątkowych okolicznościach zagrożenia zdrowia lub życia pracowników i takie wnioski rozpatruje wyłącznie Okręgowy Inspektorat Pracy. W pozostałych przypadkach problem należy zgłaszać na piśmie w urzędzie PIP miejscowo właściwym dla zakładu pracy.

Prawidłowo napisany donos powinien zawierać przede wszystkim dokładne dane zakładu pracy, wraz z numerem kontaktowym do pracodawcy, ponieważ po jego rozpatrzeniu urzędnik Państwowej Inspekcji Pracy będzie kontaktował się z pracodawcą i wezwie go w celu złożenia stosownych wyjaśnień. Ponadto, należy dokładnie opisać sytuację, w związku z którą składany jest donos.

Powodów na złożenie donosu na pracodawcę może być naprawdę wiele. Poszkodowani pracownicy mogą złożyć donos zarówno w trakcie stosunku pracy, jak i po wypowiedzeniu umowy. Inspekcja Pracy rozpatruje każdy wniosek i następnie decyduje, czy dostępne są ewentualne środki zaradcze.

Często pracodawcy, poszukujący oszczędności kosztem pracowników, zamiast umowy o pracę, która wiąże się ze znacznymi kosztami dla zakładu pracy, proponują pracę na podstawie tak zwanych „umów śmieciowych”, czyli umowy o dzieło, czy zlecenia. Jeżeli wykonywana praca ma znamiona umowy o pracę, tj. jest świadczona w konkretnych dniach, godzinach, w siedzibie pracodawcy, czyli tak, jak wykonywana jest praca w ramach umowy o pracę, należy zgłosić ten fakt do PIP.

Tego rodzaju rozwiązania są zwykle korzystne jedynie dla jednej ze stron – pracodawcy, a pracownik w razie ewentualnych problemów zdrowotnych, ciąży, urlopów, czy innych okoliczności, na skutek których nie może wykonywać pracy, niejednokrotnie traci z dnia na dzień jedyne źródło dochodu. W przypadku tego typu umów pracownik w większości przypadków nie jest chroniony prawnie, nie przysługują mu ustawowe dni wolne, może być zwolniony ze skutkiem natychmiastowym, ponieważ pracodawcy nie obowiązuje okres wypowiedzenia, ani nie przysługują świadczenia należne na podstawie umowy o pracę – np. płatne zwolnienia lekarskie, urlop macierzyński, czy wychowawczy.

Pracownicy często zgłaszają też donosy w związku z niesprawiedliwym traktowaniem, czy mobbingiem w miejscu pracy. Inspekcja rozpatruje każde tego rodzaju zgłoszenie, ponieważ mobbing stanowi bardzo poważne naruszenie praw przysługujących pracownikowi.
Ponadto, w przypadku rozwiązania umowy o pracę zdarza się, że pracodawca nieprawidłowo wystawi pracownikowi świadectwo pracy.

W takich sytuacjach były już pracownik także może zgłosić swoje wątpliwości w PIP i w przypadku ewentualnych nieścisłości, czy błędów, pracodawca będzie miał obowiązek sprostowania.
Bez względu na charakter sporu, warto więc zwrócić się do Inspekcji Pracy w celu rozwiązania problemu z pracodawcą i rozwiązania swoich problemów, które mogą mieć daleko idące skutki.